PRIVACY 「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

個人情報の保護に関する法律」(以下「法」と表記)に基づき、以下の通り公表します。

1.個人情報の利用目的(法第18条第1項、第24条第1項第1号・第2号)

  1. 「個人情報の保護に関する法律」およびこれに関連する法令を遵守します。 また、行政機関等の定めるガイドライン等に業務を適合させるよう努めます。
  2. 個人情報の管理に関する社内規定を整備し、個人情報の適切な保護に努めます。
  3. 上記の各種法令・ガイドライン・社内規定の内容について、従業員への周知徹底を図ります。また、本保護方針および社内規定の継続的な見直し・改善に努めます。

2.個人情報の社外提供(法第23条)

  1. 第三者提供
    当社は、原則として、本人の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。但し、次の場合を除きます。
    • オプトアウトによる第三者提供の手続きを行った場合(法第23条第2項)
    • 業務委託、事業の承継、共同利用を行う場合(法第23条第4項)
    • その他、法により本人の同意を得る必要がない場合(法第23条第1項)
  2. 共同利用(法第23条第4項第3号)
    当社が保有する個人情報の共同利用を行う場合、本人に対して必要な事項を個別に通知または容易に知りうる状態に置くほか、以下の通りとします。

3.「開示等の求め」に応じる手続等(法第24条第1項第3号・第4号、第29条、第31条)

  1. 「開示等の求め」の申出先
    「開示等の求め」の申出先は、本人から個人情報を取得した部門とします。
    当該部門が不明の場合は、当社総務部門内(電話03-6853-6260、FAX03-6853-6261)までお問い合わせください。
  2. 「開示等の求め」に際して提出すべき書面(様式)
    「開示等の求め」については、別途個別に定める場合を除き、所定の申請書(様式)を本人に郵送、FAXまたは電子メールにて送付いたします。 当該申請書に必要事項をご記入いただくとともに、本人確認のための書類(運転免許証、パスポート、健康保険証のコピーのうち、いずれか1点)を添付の上、 郵送またはFAXにて、上記申出先宛にご返送ください。
    なお、代理人による場合は、上記に加え、代理人であることを確認するための書類を添付していただくものとします。
  3. 苦情の受付
    当社が保有する個人情報の取扱いに関する苦情は、当該個人情報を取得した各部門へお申し出ください。 当該部門が不明の場合は、当社総務部門内(電話03-6853-6260、FAX03-6853-6261)までお問い合わせください。

4.採用活動において取得・保有する個人情報について

  1. 利用目的について(個人情報保護法18条1項)
    当社が採用活動において取得・保有する個人情報については、本人に対して個別に明示・通知または公表する場合の他、採用選考手続き及び応募者の方とのご連絡をその利用目的といたします。
  2. 共同利用について(個人情報保護法23条5項3号)
    当社「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項に定めるほか、以下のとおり共同利用をいたします。

    当社が採用活動において取得・保有する個人情報につき、本人に対して必要な事項を個別に通知または容易に知りうる状態に置くほか、以下のとおり、2018年10月1日に経営統合(新会社名称(仮)新日鉄住金ケミカル&マテリアル株式会社)を予定している新日鉄住金化学株式会社と共同利用をいたします。
    共同利用する個人データの項目
    採用活動にて応募者より提出があった書類または電子データに記載された応募者の個人情報のうち、氏名、学歴等、連絡先の住所・電話番号・電子メールアドレス等の項目。
    共同して利用する者の範囲
    新日鉄住金化学株式会社
    利用する者の利用目的
    新会社入社の為の採用選考手続き
    当該個人データの管理について責任を有する者の名称
    新日鉄住金マテリアルズ株式会社

以上

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